イベント 社内 運営 マニュアル

マニュアル イベント

Add: gaqyjane2 - Date: 2020-12-16 14:18:17 - Views: 2684 - Clicks: 2660

社内イベントの企画運営手順とは?社内コミュニケーションを促進させる秘訣をご紹介; 社内イベント・社外イベント企画のポイントはコレ!効果・事例もあわせてご紹介. イベント 社内 運営 マニュアル イベント開催へ向けての準備は運営担当者の選定から始まり、会場手配、看板やパンフレットなど制作物の手配、機材の手配、運営マニュアル作成など非常に多岐にわたります。 イベントの成功は、どれだけしっかりと準備を行ったかで決まります。. 第4回 〝セコい〟コスト削減は百害あって一利なし 1. 第5回 よい総務が企画するイベントは〝前例〟にしばられない! 1. 第8回 総務は社員の〝健康リスク〟に目をつぶってはいけない 1. 第6回 社長の覚悟と総務の汗がBCP(事業継続計画)に魂を入れる 1. 第3回 社長! 中小企業こそ株主総会は大事です! 1.

マニュアル作りの鉄則を踏まえて作ると意外とスムースにできるのが業務マニュアルです。 業務ごとに細分化して作り、それぞれの業務が社内のどの部署と関連があるのか、あるいは外注企業はどこかなどを明記しておくのがポイントです。. 運営マニュアルの必要性とは ――計画書もそうでしたが、運営マニュアルも何から手を付けていいかわからない. See full list イベント 社内 運営 マニュアル on event-make. 300人規模の社内イベントを運営するために必要な人材と役割とは 100人を超えるような大規模イベントを実行するときは、あらかじめ割り振られたチームが、それぞれきちんと役割を果たすことで、スムーズな進行ができるはず。. 年3月9日 イベント運営の胆とも言えるマニュアル・台本の基礎!テンプレートも公開。 イベント 社内 運営 マニュアル 年2月16日 社内イベント担当者なら知っておきたい運営マニュアルの基礎。テンプレート公開. 社内イベントで楽しみながら社員の防災知識を高めることができれば、企業としても社内イベントを通して得るものが大きくなるでしょう。 代表的な競技としては、「非常食トライアル」「防災間違い探し」「防災借り物競走」「避難所ジェスチャーゲーム. See full list on kigyoujitsumu. 我々は、イベント運営マニュアルといって、運営スタッフの現場での動きやタイムスケジュール、想定しうる質問事項、緊急時の対応など一連の計画を纏めた冊子をコロナ 禍以降 のマニュアルとして作り変えることで、当日の運営をスムーズに行います。.

第10回 「会社の理念」は総務が守る!〝絵に描いた餅〟になったら会社は危ない 1. ここからは、実際の実施報告書に近い形で作成例を紹介していきます。 『主催企業から委託を受けてイベントを行い、報告書を作った』という体で作っており、イベント内容は、『金~日の3日間、どこかのホールを使って行い、ステージと体験コーナーとアンケート抽選会を行った』と設定してます。 各ページの赤い文字はその項目の解説になってます。なお、各見本ページは要素を凝縮して記載しているので、実際に作成する際には、ページを増やしたり、各要素の追加や削除をしてください。 表紙(提出先の宛名、イベントタイトル、日付、報告者) 実施概要・実施実績 会場の概要 会場レイアウト 会場記録写真 ステージ運営 ステージ運営 体験コーナー運営 体験コーナー運営(記録写真) 抽選会運営 抽選会運営(記録写真) 制作物(チラシ・ポスター) 制作物(当日パンフレット) 制作物(公式ホームページ) 会場内サイン 事前告知 事前告知(掲載実績) PR活動 PR活動(取材・掲載実績) 来場者アンケート 以上となります。 また、報告書のベースとなる「実施計画書」の作成方法については、【作成例を公開】イベント実施計画書(運営マニュアル)の書き方で紹介しておりますので、そちらも参考にしてみてください。. 第11回 よい総務は社員や自分のストレスとも上手に付き合う 1. ところで、「やめるという選択肢も頭に入れながら.

リアルで実施していた 社内の「運動会」「表彰式」「ファミリーフェスティバル」「工場祭」など コミュニケーションイベントをオンラインで実施することに より、参加者の距離に関係なく“社内のつながり”や “社員のモチーベーション”“会社への帰属心”を 高めることが可能となり. イベント運営マニュアルを作成し、イベントを成功させよう イベントの準備や当日の進行作業は多岐にわたります。 当日のスムーズな運営のためにはマニュアルを作成し、オペレーションや各自の役割を関係者全員で共有することが必須です。. イベント開催に向けて、申請書類の作成やスムーズな現場運営のために実施計画、運営マニュアルを制作。必要な備品や施工、人員を提案します。 ご希望に合わせて出展社、主催者マニュアルも作成可能です。 03 スタッフ キャスティング. イベントの少し前までに実施計画書を作成し、ある程度の中身が固まった段階で実際に運営するスタッフ用にマニュアルを作るという流れが一般的ですが、運営内容がそんなに煩雑でない場合などは、実施計画書=運営マニュアルとして使用することもあり. 第12回 本当に必要な「働き方改革」を考える 1. イベント運営を任されたら 社内飲み会の仕切り 昔、会社でよくあった話。 「若手は社内イベント仕切るところから仕事覚えるんだ」ということで、若手は仕事の一環としていろんな飲み会(歓送迎会、目標達成会、など)を仕切らされていました。.

社内イベントの運営は、マニュアル化とモチベーション維持を意識して進めましょう。 まず、マニュアル化について解説します。 イベント企画が会社に承認されたら、以下の内容を記載した運営マニュアルを作成してください。. 社内イベントの効果を最大限に!重要なポイントとは? そして、この作り上げた企画を100%効果のあるものにするために必要なものが、 本日ご紹介させて頂く「運営」というものになります。. セミナーに向けてマニュアルを作成するにあたり、どんな項目を入れると効果的なのでしょうか。具体的な項目例を3つあげて解説します。 イベントや会場の基本情報. 運営マニュアルは実際にイベントの準備・運営を勧めていく上での指針となる重要なドキュメントです。 また、事前に運営マニュアルを作成することで、準備段階での抜け漏れを防ぐことができます。. イベントを企画立案したら、次に大事なのが「事前準備」です。 屋外で実施するイベントであれば、悪天候に見舞われた時の代替案を用意しておく必要があるかもしれません。会場を借りるのであれば、冷暖房の効き具合からマイクの音量確認、時間がオーバーしないよう司会進行の時間配分などについても確認しておく必要があるでしょう。 周年行事のように、招待客を招いて何年かに1度だけ開くようなイベントの場合は、なおさら入念な事前準備が重要になります。 そうしたイベントのなかには、総務担当者が会社人生において、一度でも経験するか、しないか、というものもあります。そのひとつが、「社葬」です。 じつはこの「社葬」こそが、総務が事前準備しておかなければならない、最も重要な会社行事であります。 もし、社長やその親族、役員が亡くなったら、会社としてどう対応するか。 社葬にするのか、しないのか。 社葬の場合、香典は受け取るのか、受け取らないのか――。 とくに非上場企業の株主が亡くなったときには、株式の相続という問題も起こります。 「万が一」というときの手はずについて、社長と総務部長の間でふだんからしっかりと相談しておくべきでしょう。 そうしたことも含めて、イベントプロデューサーとして、危機管理の司令塔として、総務担当者は「事前準備」を怠らないことが大切です。 ▼連載 元総務部長が語る「総務の仕事とは」 1. 緊急即応(事故対応)マニュアル、連絡図 *大会運営組織図の作成 *大会スケジュールの作成(行われるイベント全てを含む) *大会会場図の作成 *会場内避難経路図の作成 事故発生時の対策. ひと頃はすっかり嫌われていた「社員旅行」や「運動会」といった社内行事ですが、最近ではその意義が再評価されています。 考えてみれば、日常業務でパソコンを使うのが当たり前になり、社内の同僚との連絡も電話よりメールでやりとりするようになってくると、社員同士が顔をあわせたり、直接言葉を交わしたりする機会が大きく減ってしまいました。 「社員旅行」や「運動会」といった社内イベントが見直されるようになった背景には、そうした〝 face to face 〟のコミュニケーション不足を補う意味合いがあると思われます。 さて、イベントといえば、総務の出番です。総務は会社行事のイベントプランナーであり、プロデューサーであり、当日の運営責任者でもあります。 新入社員を迎える入社式や定時株主総会といった毎年必ず行うイベント、周年記念行事のように何年かに1度行うもの、さらに社員旅行や社員研修なども含めると、総務担当者がいかに多くのイベント運営に携わっているかがわかります。 ところで、人間というのは惰性に流されやすいもの。総務担当者として、同じようなイベントに何度も携わっているうちに、ついつい陥りがちなのが、 「前例どおりにやれば、間違いないだろう」 という考えでしょう。ですが、それではいけません。むしろ、 「何か問題はないか」 「もっといいやり方はないか」 そういう視点で、場合によってはその社内イベントを「やめる」という選択肢も頭に入れながら、常に〝観察する〟そして〝考える〟ことをあきらめないでいただきたいと思います。 時代はどんどん変化しています。人の嗜好も変われば、総務が備えるべき「リスク」の中身も変化しています。 ひと昔前であれば「職場の潤滑油」であった飲み会にしても、会社行事として行うときは注意が必要です。大量の飲酒は、部下や同僚へのアルハラ(アルコールハラスメント)、セクハラ、パワハラなどを誘発しかねないからです。 前例に学ぶことはあっても、真似ることで満足してはいけません。前回やったことはいったん白紙に戻して、一からイベントの企画立案に挑戦するところに、イベントプランナーとしての仕事の面白さがあるはずです。. 第1回 「よい総務」がよい会社を創る!.

イベント運営のプロからヒントやアドバイスを受けることでより的確な運営と精度の高いマニュアルの作成を行うことができます。 ぜひ一度、イベントのプロ集団に相談してみてください。. 第2回 よい総務は会社のすべてを知っている! 1. イベント 運営 マニュアル フォーマット. 社内イベントの運営者にとっても苦境の一年が続いている。 せっかく企画したのに、行き場を失ったイベントたちがたくさんあった。 「じゃあオンラインでやればいい」。. という方が少なくないはず。毎年同じことをする小さな社内イベントだったら、そもそもマニュアルの必要性を感じにくいかもしれませんね。. 社内イベントを引き継ぐときの難しさを覚えています。 話を戻します。 イベント運営マニュアルを作る価値についてですが、 価値を感じる為に一番簡単んな方法は、去年の資料を確認する時です。 例えば、昨年の社内イベントのフォルダを開いてみ. 」とはいえ、なかには絶対にやめてはいけないイベントがあります。法律で開催が義務づけられている「定時株主総会」等はもちろんですが、それだけではありません。 筆者は、「管理職研修」こそ、絶対にやめてはいけないイベントだと考えます。 イベント 社内 運営 マニュアル 最近では、経費削減から社員教育をやめたり、縮小したりしている企業が増えているようです。新入社員研修は行っても、管理職研修を行わないという会社は、けっこう多いのではないでしょうか。 しかし、「会社を守る」という観点からすれば、管理職研修のほうが新入社員研修よりはるかに重要です。それは、上司によるパワハラを防ぐには、管理職研修でしっかり研修する以上に効果的な方法はないからです。 人間は弱い生き物です。小さな権力を握ったとたんに、普通のいい人だった社員が「パワハラ上司」に豹変することは、それほど珍しいことではありません。 また、職場の先輩後輩の関係が上司と部下の関係に変わったとたん、「先輩からのアドバイス」は「上司からの指示」となり、それを意識しないまま発した迂闊なひと言が、部下からしてみるとパワハラに感じられる、ということもあるでしょう。 上司からのパワハラによって部下がうつ病になるようなことがあれば、一大事です。最悪の場合、会社が「安全配慮義務違反」で訴えられることも覚悟しなければなりません。 社員のメンタルヘルス問題は、厚生労働省がいま最も力を入れているテーマのひとつなのです。 また、社内イベントから少し話がずれますが、 「多くの社員がやめたいと思っているが、やめることができないイベント」 というものもあるようです。たとえば社内儀礼のようなもの、バレンタインデーや盆暮れに贈る「お中元・お歳暮」などは、その代表例ではないでしょうか。 特にお中元やお歳暮は、日本人の文化・慣習に由来するものですので、筆者も一概に否定するものではありません。ですが、上司・先輩への贈答習慣には問題があると考えます。それは、人事評価への影響です。 とはいっても、既にそうした習慣があるのをやめるのは、なかなか簡単にできるものではありません。そこで総務が判断して、必要とあらば、 「社員間の贈答は、原則として禁止する」 といった社内通達を出すのもひとつの方法ではないでしょうか。 余談ですが、かつて筆者が勤務していた外資系企. イベント 社内 運営 マニュアル 弊社は日本で唯一の社内イベントに特化した制作会社です。 企業の表彰式・社員総会・決起会を通して組織の団結力向上、 社員様の士気向上を企画・提案・実施します。 業務内容説明; イベント企画・当日運営・デザイン制作・音響/照明演出まで全て.

第7回 〝広報マン〟として、総務には2つの大事な役目がある 1. 第9回 総務は社長を〝諌める勇気〟と〝支える覚悟〟をもて 1. 今働いている職場では、マニュアルの整備はされていますか? 忙しい職場であるほど、マニュアルが古い状態であったり、そもそも存在もしないこともあると思います。. · イベントのすこし前までに実施計画書を作成し、ある程度の中身が固まった段階で実際に運営するスタッフ用にマニュアルを作るという流れが一般的ですが、運営内容がそんなに煩雑でない場合などは、実施計画書=運営マニュアルとして. 皆さんは、イベント会社の仕事内容をご存知でしょうか。イベント会社に転職を考えているけれど仕事内容があまり分からず、一歩踏み出せない人も多いのではないでしょうか?本記事では、仕事内容ややりがいを感じるポイントなど、イベント会社のあれこれについて経験者が分かりやすく. ロ.苦情等対処に関し社内規則等に基づいて業務が運営されるよう、研修その他の方策(マニュアル等の配布を含む。)により、社内に周知・徹底をする等の態勢を整備しているか。 例文帳に追加.

イベント企画・制作とはどのようなサービスでしょうか? イベントをはじめ会場の手配・設営・施工・運営はもちろん、企画から事務局運営、広報活動に至るまで、幅広くお手伝いさせていただきます。.

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